Executive Assistant (Music & Artist Management)

(M/W/D)

Teilzeit

(70-80% // 28-32h / Woche)
Standort: Wien
 

Du bist ein Multitasking-Talent und behältst stets den Überblick? Zahlen, Struktur und Details sind deine Stärken, und deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten verwandeln selbst die anspruchsvollsten Charaktere in Golden Retriever? Mit deinem Talent, jedem ein Lächeln ins Gesicht zu zaubern, bist du bei uns genau richtig! 

Wir suchen eine vielseitige Person (m/w/d) für unser Team in Wien, die die Geschäftsführung in verschiedenen Bereichen unterstützen kann. Dazu gehören das Artist Management, die Event-Koordination und die Zusammenarbeit mit verschiedenen Labels. Wenn du dich angesprochen fühlst und diese Fähigkeiten mitbringst, freuen wir uns auf deine Bewerbung! 

 

Deine Aufgabengebiete:  

Artist Management / Events:  

  • Du koordinierst aktiv die Presse und PR-Aktivitäten für unsere Künstler:innen, Events, sowie für das Unternehmen im Tagesgeschäft und hast hier immer ein offenes Ohr für alle Beteiligten. 
  • Du bist verantwortlich für die Organisation, Strategie und Evaluierung von PR-Kampagnen für unsere Marken und Klienten.  
  • Du unterstützt das Team bei der Artist-Betreuung im Tagesgeschäft (inkl. ggf. eigener Reisetätigkeit)  
  • Du unterstützt das Team bei der Termin- und Reiseplanung für die Management Klienten und die Geschäftsführung.   

 

Business Administration:  

  • Du spielst eine zentrale Rolle bei der monatlichen Kontrolle der Zeiterfassungen sowie bei der Abrechnung von Spesen und Reisekosten für unsere MitarbeiterInnen. 
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei der Erstellung und dem Versand von Rechnungen sowie bei der Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Lizenzabrechnungen. 
  • Zusammen mit der Geschäftsführung bist du verantwortlich für die monatliche Vorbereitung der Buchhaltung der Unternehmen. 
  • Du unterstützt bei operativen Tätigkeiten im Bereich Human Resources. 
  • Du bist eine wichtige Unterstützung im Büro für allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben. 

 

Deine Qualifikationen:  

  • Personen mit laufendem / abgeschlossenen Studium in Wirtschaftswissenschaften, Corporate Management oder Kommunikationswissenschaften möglich. 
  • Routinierter Umgang: mit MS Office Programmen (MS Word, Excel) 
  • BWL-Kenntnisse von Vorteil  
  • Hands-On Mentalität 
  • Teamfähigkeit & Belastbarkeit 
  • Strukturierte, effiziente und analytische Arbeitsweise. 
  • Hohes Maß an Eigeninitiative, Teamfähigkeit, Organisationstalent und freundlichem Auftreten. 
  • Hervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten. 
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse. 

 

Wir Bieten Dir:  

  • Kurze Entscheidungswege und dein individueller Gestaltungsfreiraum für deine Projekte. 
  • Ein ruhiges, zwei-stöckiges Office mit Innenhof, einen gefüllten kostenfreien Red Bull Kühlschrank, sowie kostenlose Basisausstattung (Milch- und Milchersatz, Kaffee & Tee). 
  • Optimale Anbindung in direkter Nähe der U6 – Währinger Straße / Tram 40/41/42 sowie nur 8 Minuten vom Schottentor entfernt.  

 

Darüber hinaus bieten wir unseren Mitarbeitern folgende Benefits:  

  • Flexible Arbeitszeiten (denn nicht jeder ist ein Morgenmensch)  
  • Remote- und Homeoffice Möglichkeiten 
  • Nutzung unserer Company Fitness mit dem John-Reed-Schottentor  
  • Rabatte und Tickets bei unseren Partnern und Events 
  • Mehrere Team Events, Fortbildungen und Get-Together pro Jahr  

 

Wir bieten für diese Position (bei Vollzeit / 40 Wochenstunden) ein Mindestgehalt in Höhe von EUR 2.250 brutto monatlich (zzgl. Sonderzahlungen) basierend auf Qualifikation und Berufserfahrung. Die Stelle ist ab April 2024 zu besetzen. 

 

Über das Unternehmen: AESTHETE Music GmbH   

Seit ihrer Gründung im Jahr 2018 in Wien (Österreich) hat sich AESTHETE als eines der innovativsten Musikunternehmen im Bereich Vertrieb und Label-Services positioniert.   

Während sie sich auf ihre eigene Labelmarke, AHOLIC Family, konzentrieren, die auf House- und melodischer Musik spezialisiert ist, bietet die AESTHETE Music GmbH auch Leistungen für andere Kunden, darunter Künstler und Labels, bei der Verwaltung ihrer Projekte an. Das umfassende Dienstleistungsportfolio beinhaltet u.a. den digitalen Vertrieb, Label Management, Abrechnung, Synchronisation, Verlag, Marketing, Rechtsberatung, Merchandising und IT-Dienstleistungen.  

Mit aktuellen Kunden wie SEAL Network, 420 Recordings, DREAMGANGRECORDS, KNALLT Anders, MISGUIDED Label und REFRESHED, hat das Team von AESTHETE über eine Milliarden Streams gesammelt.  

Die Mission des Unternehmens für die Zukunft ist klar: den Künstler:innen ein innovatives Team und Arbeitsumfeld zu bieten, dass ihre Musik- und Karriereziele beschleunigt und unterstützen kann.