Team Assistant & Finance (m/w/d)

Du möchtest wertvolle Erfahrungen in der Musikindustrie sammeln und dabei Einblicke in die unterschiedlichen Bereiche unserer Unternehmen bekommen? Du behältst den Überblick, bist eigenständig und kannst gut mit Zahlen und Deadlines? Gleichzeitig hast du Lust auf ein junges dynamisches Team und spannende Industry Events? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen ab sofort eine motivierte und engagierte Person für unser Praktikum (m/w/d), die unser Team tatkräftig unterstützen möchte. 

Deine Aufgaben: 

  • Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben für unsere Unternehmen im Bereich Label / Verlag / Events / Management  
  • Rechnungsmanagement & Prozessabwicklung der Abteilungen  
  • Organisation der Lizenzabrechnungen für Label & Verlag   
  • Vorbereitung der monatlichen Buchhaltung für die Unternehmen  
  • Organisation und Planung der Reisetätigkeiten und Termine des Teams  
  • Erstellung von Dokumentationen und Reports für die Geschäftsführung   

Deine Qualifikationen: 

  • Laufendes Studium in Betriebswirtschaftslehre, Finance, oder eine kaufmännische Ausbildung (HAK, kaufm. Lehre oder vergleichbare Ausbildung)  
  • Erste Erfahrungen in den Bereichen Assistenz oder Office Management von Vorteil  
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel)  
  • Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise  
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine hohe Lernbereitschaft  
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)   

Wir bieten Dir: 

  • Flache Hierarchien, eine Unternehmenskultur per “du”, die gemeinsam mit dir Erfolge schaffen und feiern möchte.   
  • Kurze Entscheidungswege und dein individueller Gestaltungsfreiraum für deine Projekte.  
  • Ein ruhiges, zwei-stöckiges Office mit Innenhof, einen gefüllten kostenfreien Red Bull Kühlschrank, sowie kostenlose Basisausstattung (Milch- und Milchersatz, Kaffee & Tee).  
  • Optimale Anbindung in direkter Nähe der U6 – Währinger Straße / Tram 40/41/42 sowie nur 8 Minuten vom Schottentor entfernt.   
  • Darüber hinaus bieten wir unseren Mitarbeitern folgende Benefits:   
    • Flexible Arbeitszeiten (denn nicht jeder ist ein Morgenmensch)   
    • Remote- und Homeoffice Möglichkeiten  
    • Nutzung unserer Company Fitness mit dem John-Reed-Schottentor   
    • Rabatte und Tickets bei unseren Partnern und Events  
    • Mehrere Team Events, Fortbildungen und Get-Together pro Jahr  

Wir bieten für diese Position (25 Wochenstunden) ein Praktikumsentgelt in der Höhe von EUR 515 brutto monatlich (zzgl. Sonderzahlungen) basierend auf Qualifikation und Berufserfahrung. Die Stelle ist ab sofort zu besetzen. Übernahme nach Praktikumsende ist möglich.  

Wende dich mit deinen Unterlagen gerne per Mail an office@aesthetemusic.com – wir freuen uns auf deine Bewerbung!